Adoção do ERP em Cloud

Proposição de valor do ERP para pequenas e médias empresas

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Hoje em dia existem diversos tipos de sistemas integrados para diferentes tipos de negócio, e algumas soluções são extremamente personalizadas. Desta forma, o valor de um ERP pode variar muito. Entretanto, geralmente o investimento final é definido por alguns fatores principais.

Fatores que influenciam o valor de um ERP:

• onde o ERP está hospedado
• quantidade de usuários
• nível de personalização
• aplicações necessárias

O tamanho do negócio com certeza vai influenciar no valor de um ERP. Isso acontece porque o número de usuários no sistema e aplicações necessárias vão variar conforme o porte da empresa. Enquanto isso, empresas pequenas geralmente vão precisar de menos contas.

Funcionalidades comuns ao ERP

Os valor de um ERP vai variar de acordo com as funcionalidades no sistema. Entretanto, algumas dessas funcionalidades geralmente são comuns aos sistemas:

• contas
• gestão comercial
• business intelligence
• recursos humanos
• controle de estoque
• faturamento
• emissão de notas fiscais

Enquanto algumas das funcionalidades acima podem gerar um maior valor de um ERP, algumas empresas podem não precisar de todas – ou precisar de outras além.

Por exemplo: algumas empresas que fabricam sob encomenda podem exigir recursos adicionais para permitir maior flexibilidade com seus aplicativos de planejamento de produção.

Portanto, a personalização é um fator chave que vai influenciar no valor de um ERP.

ERP em nuvem ou sistema local

Outro fator muito importante para definir o valor de um ERP é se ele será em nuvem ou implantado localmente.

De certo o valor de hosting para o ERP em Nuvem pode acrescer nos custos ao longo de um ano, mas também tem casos que o valor pode ser até menor que licenças vitalícias devido ao fato de sistemas com funcionalidades básicas e semelhantes serem compartilhados na mesma plataforma.

Conheça o ERP da AdmNet!

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1. ERP em cloud é seguro e rápido

2. ERP em nuvem é mobilidade

3. ERP em cloud vai ajudar a economizar gastos

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Se você não aplicar as teclas de atalho do Windows às sessões da Área de Trabalho Remota, poderá usar estas teclas de atalho dos Serviços de Terminal para realizar muitas das mesmas funções. Para obter informações sobre como aplicar as teclas de atalho do Windows, consulte documentação do seu Windows Server.

Observações

• Em um NEC 98, essas teclas de atalho são diferentes em dois casos:
  • CTRL+ALT+BREAK é substituído por CTRL+GRPH+VF2.
  • CTRL+ALT+END é substituído por CTRL+GRPH+VF1.
• CTRL+ALT+BREAK e CTRL+ALT+END estão disponíveis em todas as sessões da Conexão de Área de Trabalho Remota, mesmo se você optar por aplicar as teclas de atalho do Windows no computador remoto.

Iniciando a Conexão de Área de Trabalho Remota da caixa de diálogo Executar

Em vez de iniciar a Conexão de Área de Trabalho Remota do menu Iniciar, você pode iniciá-la da caixa de diálogo Executar ou de uma linha de comando. Dessa maneira, você pode usar parâmentros adicionais de linha de comando para controlar a aparência e o comportamento da Conexão de Área de Trabalho Remota.

Para iniciar a Conexão de Área de Trabalho Remota da caixa de diálogo Executar, siga estas etapas:

1. Clique em Iniciar e, em seguida, clique em Executar.
2. Na caixa Abrir, digite mstsc.
3. Pressione ENTER ou digite um espaço seguido dos parâmetros adicionais que deseja usar, consultando a tabela a seguir.

Sintaxe da linha de comando para a Conexão de Área de Trabalho Remota

Parâmetros de linha de comando para a Conexão de Área de Trabalho Remota

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Hoje, a maioria das empresas depende de serviços bancários on-line, pagamentos móveis, vendas on-line e outras tecnologias digitais para realizar negócios. Mas à medida que a tecnologia se torna cada vez mais interligada com os nossos negócios, o crime cibernético continua a aumentar e a ficar mais sofisticado.

Isso torna a segurança uma das principais preocupações ao avaliar as soluções de ERP em Cloud. Quão seguras suas “jóias” corporativas – dados financeiros, de fornecedores e de clientes – estarão nas mãos de um provedor terceirizado?

As empresas também se preocupam com a maneira como obterão seus dados de volta a partir desse terceiro, se ou quando rescindirem um contrato. Essas preocupações estimulam algumas empresas a recorrer à implantação de ERP em nuvem local ou privada, imaginando que seus dados terão mais segurança lá do que em uma nuvem pública.

Mas, na realidade, isso geralmente não é o caso. Na verdade, como o Estudo SMB Routes to Market do SMB Group 2017 relatou, 42% das pequenas e médias empresas citam melhor segurança e confiabilidade como principal motivo para escolher uma implantação em nuvem.

Os provedores de nuvem pública geralmente oferecem melhor segurança do que a típica loja de TI das pequenas e médias empresas poderia oferecer para uma nuvem privada porque:

• Apostam seus negócios no fornecimento de soluções seguras de ERP na nuvem para milhares de clientes e, portanto, uma grande interrupção pode os levar a falência
• Criaram redundância, segurança e proteção de dados em sua solução de ERP
• Validam medidas de segurança física e virtual com auditorias SAS 70 Tipo II
• Podem contratar equipes de TI especializadas com profundo conhecimento em segurança porque podem disseminar suas habilidades em muitos clientes pagantes

ERP em nuvem é segurança

À medida que o ritmo da inovação digital acelera, é difícil adaptar antigos sistemas de ERP – sem falar em planilhas e aplicativos caseiros – para acomodar novos requisitos de segurança.

Consequentemente, muitas pequenas e médias empresas ainda precisam integrar totalmente seus principais aplicativos de negócios. Aqueles que integram normalmente usam uploads desajeitados de arquivos de dados ou códigos personalizados rígidos.

Em contraste, as soluções modernas de ERP em nuvem são desenvolvidas usando padrões abertos para que possam se adaptar de maneira mais flexível às necessidades de uma empresa.

Criadas com base em padrões abertos, a maioria delas fornece interfaces de programação de aplicativos (APIs) abertas para adicionar e integrar novos recursos – desde o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) até a visualização de dados – quando as necessidades de negócios exigem.

À medida que as tecnologias de tendências – como a Internet das Coisas (IoT), inteligência artificial e aprendizado de máquina, interfaces de linguagem natural e blockchain – amadurecem, essa mesma fundação aberta permitirá a integração em uma fração do tempo e custo comparados aos sistemas legados de ERP.

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Você percebeu que as empresas do seu setor que parecem ter processos notavelmente simplificados, conseguem obter pedidos com mais rapidez, satisfazem consistentemente seus clientes e geralmente se superam em relação à concorrência?

Seu segredo é provavelmente a implementação do ERP. O software ERP certo será dimensionado para se adequar a diferentes modelos de fabricação e empresas de portes diferentes, permitindo que você cresça e tenha sucesso à medida que suas necessidades mudam com o tempo.

“Mas minha empresa é pequena demais para usar o software ERP. Ainda não precisamos!”

Operações maiores e mais complexas certamente têm mais a ganhar com (e provavelmente não podem funcionar sem) ter um software ERP instalado. Mas não é apenas o tamanho ou a complexidade de sua organização no momento, é onde você deseja/espera que sua empresa esteja no futuro, o que determina sua necessidade de ERP e os benefícios que você pode obter ao implementar o ERP.

Muitas empresas de menores não acham que o software ERP é uma opção razoável com base em seu tamanho, mas se sua empresa planeja crescer, o ERP é uma necessidade. Sua empresa de pode estar bem sem o ERP agora, mas não espere crescer sem ajustar seus processos de negócios em larga escala.

As empresas que estão acostumadas a gerenciar processos e o planejamento de materiais manualmente não podem esperar que continuem a operar dessa forma à medida que expandem sua linha de produtos ou criam sua base de clientes.

Qualquer empresa que espera que a demanda aumente precisará aumentar seus processos para uma venda ou produção em escala muito maior e, assim, ser mais beneficiada por ser proativa e implementar o software ERP.

A capacidade de personalizar os componentes de um software ERP com base nas necessidades específicas de uma empresa é o que permite que uma ampla variedade de setores e modelos de negócio se beneficiem do ERP.

Quanto mais complexos são os seus processos, mais benefícios você pode obter com a implementação de um software ERP. Mas independentemente de você operar em um ambiente de baixo volume/alta complexidade ou de alto volume/baixa complexidade, o software ERP correto lhe dará a visibilidade necessária para criar operações mais enxutas, gerenciar cadeias de suprimento complexas e simplificar seus processos de negócios. obter produtos no mercado mais rapidamente.

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Um solução ERP integra a gestão de negócios, e a automação empresarial é o ponto chave para otimizar gastos e potencializar ganhos. Algumas das funções desses sistemas são: controle e gestão comercial; emissão de contratos e notas fiscais; atendimento interno e externo; gestão de equipamentos de materiais; dentre vários outros serviços que podem ou não ser prestados dependendo da empresa que oferece o sistema.

Os sistemas ERP usam bancos de dados para alocar os vários tipos de dados. Antigamente, os sistemas integrados eram utilizados apenas para grandes indústrias – hoje em dia, existem diferentes soluções para vários tipos de negócios.

Alguns dos benefícios da automação empresarial com os sistemas integrados são:

Aumento de produtividade

O disparo de processos empresariais é um ponto chave na integração da gestão com o ERP. Sem erros de comunicação ou perda de dados, o aumento de produtividade é característica comum observada em negócios com automação empresarial.

Enquanto a distribuição de produtividade pode ser falha, descontínua ou duplicada quando feita manualmente, com os sistemas integrados a automação cuida de todo o processo, e a lógica dos sistemas não comete erros.

Automação empresarial e redução de custos

Um dos fatores mais importantes observados é que a automação empresarial é, na verdade, um investimento. Com a diminuição de papéis e logística documentada em um sistema, você não precisa empregar vários funcionários.

Como sistemas são muito menos propensos a erros do que humanos, os custos com correções de dados são muito menores.

Relatórios e informação rápida

Ao invés de procurar informações em centenas de papéis e tentar cruzar dados manualmente, os sistemas integrados realizam essas atividades de forma instantânea, e geralmente melhor do que um ser humano faria.

Um benefício da automação empresarial é que o ERP possibilita a constatação de tendências e números com base em relatórios automáticos.

Além disso, documentos podem ser enviados de forma automática para clientes ou funcionários, eliminando tempo gasto e erros de comunicação. A análise de dados permite a otimização de gastos, e todo o conceito de Business Intelligence gira em torno disso!

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Além disso, as soluções apresentadas pelo mercado hoje em dia conseguem suprir precisamente qualquer necessidade. De indústrias a comércio, os ERPs ofertados conseguem inclusive resolver especificações de cada tipo de negócio.

Conheça alguns dos benefícios em aderir aos sistemas integrados:

1. Controle total do seu negócio com um sistema

O maior benefício nos sistemas integrados é o gerenciamento de diferentes informações na mesma plataforma. Isso significa que não existe mais necessidade de ter um sistema para diferentes atribuições: a integração permite inclusive que as informações conversem melhor entre si.

Por exemplo: se o seu comercial confirma uma nova venda, seu ERP vai gerar automaticamente essa transação para o seu financeiro, uma ordem de produção, atualizar seu estoque, e quaisquer outras notificações que façam sentido para o seu modelo de negócio.

Essa integração permite melhor fluidez nas informações, o que significa economia de tempo e melhor aproveitamento do trabalho. Muitas empresas sofrem com informações que ficam perdidas nos processos internos.

2. Análise de dados com sistemas integrados

Outra vantagem observada pelas empresas que fazem uso dos sistemas integrados é a facilidade na análise de dados.

Se em uma empresa pequena já é plausível dizer que a quantidade de informação gerada como um todo é grande, imagina levar essas proporções para uma indústria, por exemplo?

Analisar informações permite crescimento e otimização de processos. Se você é comerciante, por exemplo, é essencial entender proporções relacionadas a periodicidade e sazonalidade.

Os sistemas integrados permitem o cruzamento de várias informações de forma facilitada, e isso pode te ajudar a enxergar algo que, em outro cenário, passaria batido.

3. Transformação digital da sua empresa

É essencial manter-se atualizado para permanecer no mercado hoje em dia. A tecnologia deixa tudo dinâmico, e todos os dias empresas fecham suas portas por não se adequarem aos novos parâmetros do mercado.

Sistemas velhos podem gerar muita dor de cabeça. Falta de atualizações, falhas e falta de suporte são fatores que podem causar muito prejuízo.

Para acompanhar a evolução tecnológica associada ao mercado, é importante tomar consciência que sistemas mais modernos vão te trazer melhor performance.

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Prezado Parceiro,

Utilize o recurso de Print da tela (tecla ou do seu teclado) para gravar e enviar por e-mail sua dúvida ou solicitação.

Assim, nosso técnico poderá avaliar e analisar melhor solicitação para sugerir uma solução, já presente em nosso banco de dados, ou mesmo de forma mais rápida lhe enviar uma resposta.

O print de tela é fácil, utilizando as teclas ou do seu teclado você copia a imagem da tela para a memória do computador, depois é só abrir o programa de e-mail, ou mesmo um documento em branco do Word, digitar agora as teclas + do teclado para copiar a imagem da tela para o corpo do e-mail ou documento Word, descreva sua solicitação, sua dúvida ou defeito e envie-nos para analisarmos e apresentar uma solução.

DICAS e SUGESTÕES:

Constatamos que 80% dos nossos atendimentos atualmente estão relacionados a problemas com emissão de nota fiscal eletrônica.

Dentre esses, a maioria são rejeições da SEFAZ (Secretaria da Fazenda), ela não está aceitando os dados que você está enviando em sua nota fiscal, com certeza existem dados incorretos ou em não conformidade como impostos, classificações incorretas e até mesmo operações em que o usuário tenta gerar a mesma nota fiscal mais de 1 vez no Portal.

Comece parametrizando corretamente todas informações fiscais como NCM, alíquotas, CFOPs e classificações tributárias corretamente dentro do seu sistema fiscal. Para isso informe-se com seu contador, ele poderá lhe orientar melhor sobre o seu regime tributário e a correta parametrização para seu faturamento eletrônico.

Utilize uma boa rede de dados WI-FI e Internet, principalmente para o computador do faturamento, aquele que tem o certificado eletrônico instalado e que leva os dados do seu sistema para a SEFAZ através do emissor de NFEs do sistema da Admnet.

Dos muitos problemas com emissão, alguns estão relacionadas a falha de comunicação entre seu computador e o servidor da SEFAZ, com isso, caso ocorra alguma falha tente 2 ou 3 vezes a mesma operação com intervalos de tempo por volta de 2 minutos antes de qualquer nova açã para evitar o bloqueio da sua empresa mesmo que temporário.

Estamos em período de grandes mudanças no ambiente de processamento da SEFAZ, odne ocorrerá a troca de toda a estrutura de funcionamento para aumentar o nível de segurança e também o aperfeiçoamento do controle fiscal.

Por isso acreditamos que seja um período de instabilidades, assim orientamos os clientes que não se trata de um problema de Sistema ERP SisNet (ADMNET) e sim de um ambiente externo ao qual não temos controle. Nosso software somente envia uma nota fiscal baseado nos dados que você como usuário processou dentro do sistema, incluindo os cadastros e parâmetros informados .

Tenha o habito de consultar o portal ESTADUAL para verificar se existe algum problema geralmente informado pelo Governo Estadual no link https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/ para empresas no Estado de São Paulo.

Muitos confundem consultando o portal NACIONAL, que recebe todas as notas processadas pelos Estados, portanto o processamento 1º ocorre no estado local, depois os dados são enviados para o Nacional, é possível atrasos entre estes dois órgãos de âmbito estadual e nacional, ou seja, pode não ser imediato.

Sempre consulte https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/ caso sua empresa seja de São Paulo, ou então consulte o site de seu Estado.

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Ctrl+Shift+A : posicione o cursor na sintaxe com erro para que a IDE procure pela unit e atribua na cláusula uses .

Ctrl+Shift+E: Alterar o nome da classe de forma a alterar todos os instanciamentos também desta classe dentro do projeto.

Ctrl+Shift+I: Endentar múltiplas linhas de código de uma única vez em “n” espaços (conforme o que estiver especificado em Tools/Editor Options/General/Block Indent).

Ctrl+Shift+U: Recuar endentação em “n” espaços (ídem acima).

Ctrl+Shift+0 a 9: Inserir um Bookmark no editor de código. Ex: Você está na linha 845 e tecla Ctrl+Shift+0 (irá aparecer um pequeno quadrado com o número 0 à esquerda do editor). Você vai para o início da unit e, para voltar para a linha 845, é só teclar Ctrl+0. Tecle novamente Ctrl+Shift+0 para desmarcar.

Alt+G: Ir para uma determinada linha.

Ctrl+Shift+Seta para cima ou para baixo: Intercala entre o cabeçalho da procedure/função e a implementação da mesma.

Ctrl+Shift+C: Class Completion. Este recurso é muito interessante para “auto-completar” uma função/procedure que você irá criar.
Ex: Você digita o seguinte cabeçalho de procedure na seção de interface da unit:
procedure Imprimir(Sender: TObject; Relatorio: String);

Ao teclar Ctrl+Shift+C, automaticamente o Delphi insere na área de Implementation (no final da unit) o “corpo” da procedure, como segue:

procedure Imprimir(Sender: TObject; Relatorio: String);
begin

end;

Este recurso também funciona da forma inversa, ou seja, se você implementar o “corpo” da procedure/function, e teclar Ctrl+Shift+C, o Delphi irá adicionar o cabeçalho na área de interface da unit.
Também você poderá utilizar o Ctrl+Shift+Alt+P e cima da procedure/function e a implementação será atualizada .]

Ctrl+Mouse: Clique com o botão esquerdo do mouse mantendo pressionada a tecla Ctrl sobre a chamada a uma procedure/function/variável para localizá-la na unit atual ou em outra unit.

Ctrl+J (Code Templates): Este recurso também tem uma boa utilidade.

Digamos que você, a todo momento, precise usar um “if..then..else”. Ao invés de digitar todo comando, você pode teclar Ctrl+J e, localizar o Template (modelo) apropriado na janela que se abre. Tecle enter para aplicar o Template escolhido. Para alterar ou incluir novos templates, vá em Tools/Editor Options/Code Insight.

Ctrl+O+U: Alterna a caixa (maiúscula/minúscula) do código selecionado.

Ctrl+K+E: Converter o código selecionado para minúsculas.

Ctrl+K+F: Converter o código selecionado para maiúsculas.

Ctrl+E: Ativa a busca incremental. Você pode pressionar Ctrl+E e digitar diretamente a palavra que deseja procurar, sem a necessidade de passar por uma caixa de diálogo especial (Ctrl+F).

Ctrl+Shift+Setas: Mover o(s) componente(s) selecionado(s) rapidamente no form. O “salto” da movimentação é determinado pelo valor informado em Tools/Environment Options/Grid size X e Y.

Ctrl+Setas: Move o componente pixel a pixel.

Shift+Setas: Redimensiona o componente pixel a pixel.

OUTRAS DICAS:

Quando estamos trabalhando com o Delphi, muitas vezes aparece a dita cuja Ampulheta e temos que ficar aguardando a boa vontade da mesma em voltar ao normal. Isso se deve ao fato de o Delphi manter uma análise de segundo plano constante, tanto do código-fonte que você está escrevendo, quando do código-fonte das units a que a sua unit atual se refere.

Este recurso tem por finalidade auxiliar na codificação e na depuração do programa. O ideal é desabilitar este recurso e só habilitá-lo quando necessário.

Para isso, entre em Tools/Editor Options/Code Insight e, no grupo Automatic Features, desmarque as opções 1, 2 e 4, além disso, diminua o Delay para 0,5 sec.

Quando for necessário usar estes recursos proceda da seguinte forma:

– Se quiser usar o Code Completion, no momento em que digitar o comando e o ponto (Ex. Edit1. ), presione Ctrl+Barra de Espaço para forçar a exibição dos comandos relativos àquele componente.

– Se quiser usar o Code Parameters, para visualizar os tipos de parâmetros usados por uma função, após digitar o nome da função e o parêntesis, pressione Ctrl+Shift+Barra de Espaço (Ex: ZeraCod( ). Isto fará com que um hint apareça, exibindo qual parâmetro deve ser informado naquele momento.

– Quando você move o ponteiro do mouse sobre um componente, uma dica de tela aparece mostrando o nome e o tipo do mesmo (Ex: CdEmp: TEdit).

– Quando você redimensiona um componente, a dica mostra o tamanho (width x height) atuais.

– Quando você move um componente, a dica indica a posição atual (left e top).

– Para selecionar vários componentes, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquando arrasta o ponteiro do mouse sobre os mesmos. Esta técnica é muito útil quando se quer selecionar componentes que estão inseridos em um componente do tipo container (Panel, GroupBox, ScrollBox, etc).

– Se você precisa adicionar vários componentes do mesmo tipo num form, mantenha a tecla Shift pressionada e clique sobre o componente desejado na paleta de componentes do Delphi. Agora é só ir clicando no form, onde quer que os novos componentes sejam inseridos. Para desfazer a “trava” do componente, clique no botão que tem um ponteiro de mouse, localizado no lado esquerdo da paleta de componentes.

Esta publicação Atalhos de Teclado da IDE do Delphi, tem o objetivo de ajudar com dicas para programadores Delphi da AdmNet como também de outras empresas.

Para sugestões e melhorias entre no formulário de contato, e envie seu comentário.

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