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ERP em Cloud para pequenas e médias empresas

Marcelo Benites — Wed, 29 Apr 2020 12:28:00 +0000

No mundo sempre hiperconectado, ter as soluções de tecnologia certas é essencial para criar e sustentar o valor econômico e automatizar as principais funções de negócios. Investir nas soluções certas cria a base para economizar tempo e dinheiro para sua empresa e para ajudar a apoiar os objetivos de crescimento de sua empresa. Muitas pequenas e médias empresas reconhecem o quão verdadeiro isso é quando se trata de gerenciar os principais processos de negócios, incluindo contabilidade, gerenciamento financeiro, gerenciamento de estoque, relacionamento com o cliente e recursos humanos. As pequenas e médias empresas querem aproveitar as soluções modernas de planejamento de recursos empresariais (ERP) para obter flexibilidade e visibilidade, aprimorar os controles e aproveitar todo o potencial do negócio. Mas as limitações orçamentárias e de recursos são a norma para muitas pequenas e médias empresas – o que pode tornar a aquisição de requisitos de tecnologia uma batalha difícil. Soluções de ERP em Cloud podem ajudar as pequenas e médias empresas a preencher essa lacuna. Como o ERP em Cloud normalmente é oferecido em um modelo de assinatura, eles ajudam a aliviar os obstáculos financeiros que muitas vezes atrapalham a implantação do ERP tradicional local.

Adoção do ERP em Cloud

Até o momento, a adoção do ERP em nuvem ficou defasada em comparação a áreas como vendas e marketing. Muitas empresas têm hesitado em confiar nos fornecedores de nuvem com sistemas transacionais básicos do que com outros aplicativos. Mas, à medida que as pequenas e médias empresas se sentem à vontade usando soluções em nuvem em outras áreas, a adoção do ERP em nuvem está pronta para crescer. Outros fatores que provavelmente estimularão a adoção são que as pequenas e médias empresas agora têm mais opções de ERP em Cloud, incluindo modelos de software como serviço (SaaS), nuvem pública, nuvem privada e nuvem híbrida, e que mais fornecedores estão adaptando soluções de ERP na nuvem para necessidades de pequenas e médias empresas.

Proposição de valor do ERP para pequenas e médias empresas

O software ERP que é implantado e executado em um ambiente de nuvem é classificado como ERP em Cloud. A arquitetura tecnológica das soluções ERP em Cloud fornece a base para oferecer vantagens financeiras, de flexibilidade e agilidade em relação aos modelos tradicionais de cliente-servidor – e pode ajudar as pequenas e médias empresas a superar alguns dos maiores obstáculos ao uso da tecnologia para impulsionar seus negócios. Os fornecedores de ERP em Cloud compram, executam e mantém a infraestrutura, portanto, você não precisa fazer isso. Na maioria dos casos, você também pode “alugar” o software ERP por meio de um modelo de licenciamento baseado em assinatura, em vez de comprar uma licença perpétua. Isso reduz os custos iniciais de capital e o risco financeiro. Nesse modelo, você pode amortizar os custos da solução como uma despesa operacional mensal. O ERP na nuvem também oferece benefícios significativos de velocidade e agilidade. Os fornecedores públicos de ERP podem provisionar rapidamente uma nova instância de sua solução para ajudar sua empresa a se tornar produtiva mais rapidamente do que se estivesse implementando uma solução local e escalando recursos para cima ou para baixo conforme as necessidades mudam. Além disso, com uma implementação de ERP em Cloud, todas as suas informações de negócios são armazenadas em um banco de dados. Isso proporciona a todos uma visão completa e consistente dos negócios, facilita o gerenciamento de fluxos de trabalho e garante que você tenha os dados certos ao seu alcance para tomar as melhores decisões para sua empresa. Fale com um consultor da AdmNet para conhecer o nosso ERP.

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O que determina o valor de um ERP?

Marcelo Benites — Mon, 27 Apr 2020 14:57:02 +0000

Existem vários fatores que determinam o valor de um ERP. Os donos de grandes empresas entendem que integrar todas as informações de um negócio é um investimento, e não um custo; mas o que define esse investimento?

Hoje em dia existem diversos tipos de sistemas integrados para diferentes tipos de negócio, e algumas soluções são extremamente personalizadas. Desta forma, o valor de um ERP pode variar muito. Entretanto, geralmente o investimento final é definido por alguns fatores principais.

Fatores que influenciam o valor de um ERP:

onde o ERP está hospedado
quantidade de usuários
nível de personalização
aplicações necessárias

O tamanho do negócio com certeza vai influenciar no valor de um ERP. Isso acontece porque o número de usuários no sistema e aplicações necessárias vão variar conforme o porte da empresa. Enquanto isso, empresas pequenas geralmente vão precisar de menos contas.

Funcionalidades comuns ao ERP

Os valor de um ERP vai variar de acordo com as funcionalidades no sistema. Entretanto, algumas dessas funcionalidades geralmente são comuns aos sistemas:

contas
gestão comercial
business intelligence
recursos humanos
controle de estoque
faturamento
emissão de notas fiscais

Enquanto algumas das funcionalidades acima podem gerar um maior valor de um ERP, algumas empresas podem não precisar de todas – ou precisar de outras além.

Por exemplo: algumas empresas que fabricam sob encomenda podem exigir recursos adicionais para permitir maior flexibilidade com seus aplicativos de planejamento de produção.

Portanto, a personalização é um fator chave que vai influenciar no valor de um ERP.

ERP em nuvem ou sistema local

Outro fator muito importante para definir o valor de um ERP é se ele será em nuvem ou implantado localmente.

De certo o valor de hosting para o ERP em Nuvem pode acrescer nos custos ao longo de um ano, mas também tem casos que o valor pode ser até menor que licenças vitalícias devido ao fato de sistemas com funcionalidades básicas e semelhantes serem compartilhados na mesma plataforma.

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3 vantagens em usar um ERP em Cloud

Marcelo Benites — Mon, 27 Apr 2020 03:45:04 +0000

ERP em cloud é um sistema que permite conectar todas as operações do seu negócio em uma única plataforma. É considerado obrigatório para qualquer empresa que tenha uma curva de crescimento acelerada. Entenda algumas vantagens do ERP em cloud:

1. ERP em cloud é seguro e rápido

O ERP em cloud é considerado rápido por ser alocado e mantido em excelentes servidores que permitem uma conexão veloz. A intenção de usar um sistema integrado em cloud é se assegurar que as informações do seu negócio sejam alcançadas de forma rápida e acessível. Outro fator importante é que um ERP em cloud permite o armazenamento de dados de forma totalmente segura. Os bancos de dados asseguram back-ups constantes dos dados em lugares diferentes para que você nunca os perca.

2. ERP em nuvem é mobilidade

O ERP em cloud permite que você acesse as informações do seu negócio em qualquer lugar que tenha internet. Isso também significa que a flexibilidade é alta, e os fluxos podem se tornar mais dinâmicos. Desta forma, independente de onde você esteja é possível tomar boas decisões e manter-se atualizado com relação aos processos da sua empresa. Com o ERP em cloud também é possível compartilhar dados com maior facilidade dentro dos departamentos da sua empresa. Isso porque estão compartilhando informações em uma única plataforma com interface comum. Com isso, as chances de informações ficarem perdidas entre processos é muito menor. O ERP em cloud também permite maior integração entre diferentes áreas e a melhor leitura de uma grande quantidade de informações.

3. ERP em cloud vai ajudar a economizar gastos

Empresas que aderiram ao ERP em cloud constataram uma maior economia nos gastos. Investindo mensalmente em uma plataforma em nuvem que gerencia as informações pela empresa, a economia de tempo e otimização de resultados é vista como grande vantagem. Além disso, também é mais fácil escalar o seu crescimento com um ERP. Se você não se mantém atualizado com relação ao panorama do seu negócio, fica difícil manter-se ao nível do mercado e concorrentes. Conheça o ERP em nuvem da AdmNet!

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Segurança virtual do ERP em Cloud

Marcelo Benites — Fri, 07 Dec 2018 11:31:36 +0000

Não é surpresa que mais de um terço das pequenas e médias empresas afirmam que a segurança é o principal desafio tecnológico, de acordo com o Estudo SMB Routes to Market do SMB Group 2017.

Hoje, a maioria das empresas depende de serviços bancários on-line, pagamentos móveis, vendas on-line e outras tecnologias digitais para realizar negócios. Mas à medida que a tecnologia se torna cada vez mais interligada com os nossos negócios, o crime cibernético continua a aumentar e a ficar mais sofisticado.

Isso torna a segurança uma das principais preocupações ao avaliar as soluções de ERP em Cloud. Quão seguras suas “jóias” corporativas – dados financeiros, de fornecedores e de clientes – estarão nas mãos de um provedor terceirizado?

As empresas também se preocupam com a maneira como obterão seus dados de volta a partir desse terceiro, se ou quando rescindirem um contrato. Essas preocupações estimulam algumas empresas a recorrer à implantação de ERP em nuvem local ou privada, imaginando que seus dados terão mais segurança lá do que em uma nuvem pública.

Mas, na realidade, isso geralmente não é o caso. Na verdade, como o Estudo SMB Routes to Market do SMB Group 2017 relatou, 42% das pequenas e médias empresas citam melhor segurança e confiabilidade como principal motivo para escolher uma implantação em nuvem.

Os provedores de nuvem pública geralmente oferecem melhor segurança do que a típica loja de TI das pequenas e médias empresas poderia oferecer para uma nuvem privada porque:

Apostam seus negócios no fornecimento de soluções seguras de ERP na nuvem para milhares de clientes e, portanto, uma grande interrupção pode os levar a falência
Criaram redundância, segurança e proteção de dados em sua solução de ERP
Validam medidas de segurança física e virtual com auditorias SAS 70 Tipo II
Podem contratar equipes de TI especializadas com profundo conhecimento em segurança porque podem disseminar suas habilidades em muitos clientes pagantes

ERP em nuvem é segurança

À medida que o ritmo da inovação digital acelera, é difícil adaptar antigos sistemas de ERP – sem falar em planilhas e aplicativos caseiros – para acomodar novos requisitos de segurança.

Consequentemente, muitas pequenas e médias empresas ainda precisam integrar totalmente seus principais aplicativos de negócios. Aqueles que integram normalmente usam uploads desajeitados de arquivos de dados ou códigos personalizados rígidos.

Em contraste, as soluções modernas de ERP em nuvem são desenvolvidas usando padrões abertos para que possam se adaptar de maneira mais flexível às necessidades de uma empresa.

Criadas com base em padrões abertos, a maioria delas fornece interfaces de programação de aplicativos (APIs) abertas para adicionar e integrar novos recursos – desde o gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) até a visualização de dados – quando as necessidades de negócios exigem.

À medida que as tecnologias de tendências – como a Internet das Coisas (IoT), inteligência artificial e aprendizado de máquina, interfaces de linguagem natural e blockchain – amadurecem, essa mesma fundação aberta permitirá a integração em uma fração do tempo e custo comparados aos sistemas legados de ERP.

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Quais tipos de negócio podem ser beneficiados por um software ERP?

Marcelo Benites — Tue, 30 Oct 2018 17:29:38 +0000

O software ERP oferecerá uma alta taxa de retorno para qualquer empresa que o implemente, independentemente de seu modelo de fabricação ou setor.

Você percebeu que as empresas do seu setor que parecem ter processos notavelmente simplificados, conseguem obter pedidos com mais rapidez, satisfazem consistentemente seus clientes e geralmente se superam em relação à concorrência?

Seu segredo é provavelmente a implementação do ERP. O software ERP certo será dimensionado para se adequar a diferentes modelos de fabricação e empresas de portes diferentes, permitindo que você cresça e tenha sucesso à medida que suas necessidades mudam com o tempo.

“Mas minha empresa é pequena demais para usar o software ERP. Ainda não precisamos!”

Operações maiores e mais complexas certamente têm mais a ganhar com (e provavelmente não podem funcionar sem) ter um software ERP instalado. Mas não é apenas o tamanho ou a complexidade de sua organização no momento, é onde você deseja/espera que sua empresa esteja no futuro, o que determina sua necessidade de ERP e os benefícios que você pode obter ao implementar o ERP.

Muitas empresas de menores não acham que o software ERP é uma opção razoável com base em seu tamanho, mas se sua empresa planeja crescer, o ERP é uma necessidade. Sua empresa de pode estar bem sem o ERP agora, mas não espere crescer sem ajustar seus processos de negócios em larga escala.

As empresas que estão acostumadas a gerenciar processos e o planejamento de materiais manualmente não podem esperar que continuem a operar dessa forma à medida que expandem sua linha de produtos ou criam sua base de clientes.

Qualquer empresa que espera que a demanda aumente precisará aumentar seus processos para uma venda ou produção em escala muito maior e, assim, ser mais beneficiada por ser proativa e implementar o software ERP.

A capacidade de personalizar os componentes de um software ERP com base nas necessidades específicas de uma empresa é o que permite que uma ampla variedade de setores e modelos de negócio se beneficiem do ERP.

Quanto mais complexos são os seus processos, mais benefícios você pode obter com a implementação de um software ERP. Mas independentemente de você operar em um ambiente de baixo volume/alta complexidade ou de alto volume/baixa complexidade, o software ERP correto lhe dará a visibilidade necessária para criar operações mais enxutas, gerenciar cadeias de suprimento complexas e simplificar seus processos de negócios. obter produtos no mercado mais rapidamente.

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