ERP é um sistema de automação empresarial que utiliza informações internas e externas para facilitar e otimizar a gestão de uma empresa. O uso desses sistemas é essencial com o excesso de dados gerados no dia a dia de um negócio.
Um solução ERP integra a gestão de negócios, e a automação empresarial é o ponto chave para otimizar gastos e potencializar ganhos. Algumas das funções desses sistemas são: controle e gestão comercial; emissão de contratos e notas fiscais; atendimento interno e externo; gestão de equipamentos de materiais; dentre vários outros serviços que podem ou não ser prestados dependendo da empresa que oferece o sistema.
Os sistemas ERP usam bancos de dados para alocar os vários tipos de dados. Antigamente, os sistemas integrados eram utilizados apenas para grandes indústrias – hoje em dia, existem diferentes soluções para vários tipos de negócios.
Alguns dos benefícios da automação empresarial com os sistemas integrados são:
Aumento de produtividade
O disparo de processos empresariais é um ponto chave na integração da gestão com o ERP. Sem erros de comunicação ou perda de dados, o aumento de produtividade é característica comum observada em negócios com automação empresarial.
Enquanto a distribuição de produtividade pode ser falha, descontínua ou duplicada quando feita manualmente, com os sistemas integrados a automação cuida de todo o processo, e a lógica dos sistemas não comete erros.
Automação empresarial e redução de custos
Um dos fatores mais importantes observados é que a automação empresarial é, na verdade, um investimento. Com a diminuição de papéis e logística documentada em um sistema, você não precisa empregar vários funcionários.
Como sistemas são muito menos propensos a erros do que humanos, os custos com correções de dados são muito menores.
Relatórios e informação rápida
Ao invés de procurar informações em centenas de papéis e tentar cruzar dados manualmente, os sistemas integrados realizam essas atividades de forma instantânea, e geralmente melhor do que um ser humano faria.
Um benefício da automação empresarial é que o ERP possibilita a constatação de tendências e números com base em relatórios automáticos.
Além disso, documentos podem ser enviados de forma automática para clientes ou funcionários, eliminando tempo gasto e erros de comunicação. A análise de dados permite a otimização de gastos, e todo o conceito de Business Intelligence gira em torno disso!