Sabemos que manter o ambiente de trabalho organizado não é uma tarefa tão simples quanto parece. Porém, com algumas mudanças pequenas de hábito tornamos o local prático e agradável. A AdmNet resolveu reunir 4 dicas para você organizar o seu ambiente de trabalho. Confira:
1- Tenha uma agenda para manter o ambiente de trabalho organizado
Apesar do fato de que a tecnologia esteja sempre superando qualquer forma de organização, ter uma agenda sempre atualizada é uma ótima maneira de garantir que seu tempo seja bem distribuído, e ainda não esquecer dos compromissos.
2- Desapegue do que não usa mais
Há algo em seu local de trabalho que não usa há mais de um ano? Se a resposta for sim, é hora de jogar fora tudo o que está incluso nesse critério. Papéis, brindes, canetas que não funcionam mais e tudo aquilo que polui o ambiente atrapalha a sua produtividade.
3- Padronize todos os materiais
Notas fiscais, orçamentos e demais documentos importantes precisam estar todos juntos. Deixar cada um deles em um lugar complica o trabalho e dificulta levantamentos de dados. Organizar esses documentos por categoria, ou ainda em ordem alfabética, facilita a sua rotina de trabalho e te faz ganhar tempo.
4- Use o que a tecnologia de oferece de moderno
Em alguns casos, as planilhas manuais são inadequadas para manter o ambiente de trabalho organizado. Geralmente isso acontece em caso de empreendedores de indústrias ou distribuidoras. Os dados dessas empresas normalmente têm muito valor agregado e não podem ser armazenadas de qualquer forma. Nesses casos, o ideal é que se tenha um Sistema Integrado ERP. O erp é um sowtare de gestão empresarial e integra todos esses dados, facilitando a rotina de trabalho não só do empreendedor, mas da organização inteira.
Saiba mais sobre Sistema Integrado ERP. Há um consultor da AdmNet disponível para te ajudar! Ligue (11) 2959-6565.