A gestão do estoque é um setor que merece uma atenção maior do que a maioria dos gestores costuma oferecer, pois, com uma má gestão dessa área, a empresa pode sofrer algumas sérias consequências como o comprometimento do capital de giro e do fluxo de caixa.
Nós da AdmNet listamos 4 erros graves cometidos na gestão do estoque, confira:
1- Não controlar o giro dos produtos
O giro do material, nada mais é que o tempo que esse produto leva para ser comercializado a partir da data em que entrou no estoque.
Se não há controle do giro dos materiais, os gastos com itens que não são vendidos com frequência aumentam. E além disso, provavelmente haverá falta dos materiais que são vendidos com mais frequência, o que prejudica as vendas por não suprir a demanda.
2- Falta de planejamento
A gestão do estoque não pode ser feita apenas embasado na demanda de cada produto. Se isso acontece, aumenta-se o risco de compras desnecessárias, o que eleva os custos pelo armazenamento e aquisição dos materiais.
3- Falta de integração com outros setores
O departamento de compras precisa dos dados de controle de estoque para a otimização de seus processos, e vice-versa. Mas os setores vendas e financeiro também precisam dessas informações.
Quem é das vendas precisa saber da quantidade de estoque disponível para poder negociar, e quem cuida do financeiro precisa dos dados do estoque para ter ciência do valor do capital de giro, o custo de cada produto e os custos referentes às perdas.
Quando essa integração não acontece, os relatórios são limitados e os processos internos são prejudicados, o que atrapalha o faturamento da empresa.
4- Falta de um sistema de gestão
As planilhas manuais comprometem a segurança de dados e deixam os processos vulneráveis a erros. É de grande importância para que uma empresa tenha um sistema ERP, para que todos os dados estejam integrados.
Esse sistema integra todos os setores da empresa, como a gestão do estoque, e controla tudo com mais segurança e eficiência. Agiliza processos e otimiza a rotina administrativa.
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